A szomszédom nemrég elmesélte, hogy étrend-kiegészítők forgalmazásába szeretne belevágni. Ez manapság egy rendkívül divatos és keresett piac, hiszen egyre többen figyelnek az egészségükre és a napi vitaminbevitelükre. Szerintem az ötlete zseniális, de ahogy belefogott a vállalkozás megalapításába, rájött, hogy rengeteg adminisztrációs teherrel fog ez járni.
A vállalkozás elindítása ugyanis nem csak a termékek beszerzéséről és marketingről szól. Számos fontos kérdés merül fel a cégalapítás minden egyes lépésénél. Például, hová legyen bejegyezve a cég székhelye? Hogyan kezelje a hivatalos levelezéseket? Mégis mi történik egy hatósági ellenőrzésen? Kicsit kezdett kétségbe esni, ugyanis annyi megválaszolatlan kérdéssel találta szembe magát, és nem tudta, hogy hogyan tudna ebből a helyzetből kimászni.
Egy internetes fórumon belépett egy csoportba, ahol vállalkozók segítenek vállalkozóknak. Itt ajánlották neki, hogy keressen fel egy székhelyszolgáltató céget.
Egy vállalkozás működésének számos alapvető feltétele van, és ezek közül az egyik legfontosabb a megfelelő székhely kiválasztása. Azok számára, akik most indítanak vállalkozást, a székhelyszolgáltatás rendkívül jó alternatíva, ugyanis ebben az esetben nem kell külön irodát fenntartani.
De egyáltalán miért is ennyire fontos a székhely egy vállalkozás életében? A cég székhelye az a hivatalos cím, amelyet a cégbejegyzéskor a cégjegyzékben rögzítenek. Ez a cím nemcsak a hivatalos levelezés helyszíne, hanem az a hely, ahol a hatóságok ellenőrizhetik a vállalkozás működését, és ahol a cég dokumentumait tárolni kell. A székhely tehát nem csupán egy adminisztratív előírás, hanem kulcsszerepet játszik a vállalkozás jogszerű működésében is, és stratégiai szerepe is van.
Ha nem megfelelően választasz székhelyet, az hosszú távon számos problémához vezethet, amik negatívan hathatnak a vállalkozásodra. Ha egy olyan helyet választasz székhelynek, ahol nem tudod a hivatalos leveleket azonnal átvenni, lehetséges, hogy a fontos információkhoz csak késve jutsz hozzá.
Sokan első lépésként az otthonukat választják céges székhelynek, hiszen ez kényelmes és költséghatékony megoldásnak tűnhet. Azonban ez számos problémát is felvethet. Kényelmetlen helyzetet teremthet, különösen, ha nem szeretnéd, hogy az ügyfelek vagy a partnerek váratlanul megjelenjenek. Egy esetleges ellenőrzés során a hatóság az otthonodba érkezik. Ez is zavaró lenne. Egy cég működtetése során számos dokumentumot kell archiválni és rendszerezni. Egy otthoni környezet nem mindig alkalmas erre a feladatra, különösen, ha több évre visszamenőleg kell tárolni az iratokat. Valamint az ügyfelek és partnerek gyakran nagyobb bizalmat szavaznak egy professzionális üzleti címnek, mint egy lakóövezetben található címnek.
A cég székhelyszolgáltatás egy olyan professzionális megoldás, amely leveszi a válladról a székhellyel kapcsolatos adminisztratív és jogi terheket. A szolgáltatás keretében számos előnyt élvezhetsz. A szolgáltató cég székhelyszolgáltatás lehetősége egy olyan címet biztosít, amelyet hivatalosan bejegyeztethetsz a cégjegyzékben. Ez lehet egy presztízsértékű budapesti cím vagy egy költséghatékonyabb vidéki megoldás. A beérkező hivatalos iratokat a szolgáltató fogadja, tárolja és kérésedre továbbítja. Sok szolgáltató digitális formában is elérhetővé teszi a dokumentumokat, ami gyors és egyszerű ügyintézést tesz lehetővé. Egy hatósági ellenőrzés során a szolgáltató biztosítja a szükséges eszközöket, így nem kell az otthonodban fogadnod a hivatalos szerveket. A székhelyszolgáltatók ismerik a vonatkozó jogszabályokat, és gondoskodnak arról, hogy minden előírásnak megfelelj.
A cég székhelyszolgáltatások között jelentős különbségek lehetnek attól függően, hogy milyen helyszínt választasz. A két legnépszerűbb opció Budapest és Újlengyel.
Budapesti székhely előnyei között szerepel, hogy egy fővárosi üzleti cím nagyban növelheti céged hitelességét és megítélését az ügyfelek és partnerek szemében. Budapest könnyen megközelíthető, ami előnyös lehet az ügyfeleid és az üzleti partnereid számára. Ráadásul egy fővárosi székhely gyakran nagyobb üzleti lehetőségeket kínál, mivel a város az ország gazdasági központja.
Újlengyel egyik legnagyobb vonzereje, hogy itt nem kell iparűzési adót fizetni. Ez éves szinten jelentős megtakarítást jelenthet, különösen nagyobb árbevételű cégek esetében. Az iparűzési adó hiánya mellett a székhelyszolgáltatások díjai is kedvezőbbek lehetnek, mint a fővárosban. Egy kisebb település kevésbé zsúfolt, ami bizonyos vállalkozások számára előnyös lehet.
A díjcsomagokat jelentősen fogja befolyásolni, hogy budapesti vagy újlengyeli székhely címet választasz. A szolgáltatások féléves, egyéves vagy akár kétéves díjfizetéssel is igénybe vehetőek. A szerződés minden esetben határozatlan időre fog szólni, csak abban az egy esetben lehet szó határozott idejű szerződésről, ha a vállalkozásodat is meghatározott időre hoztad létre. A szekhelycentum.hu kitér arra is, hogy szeretné, ha ügyfeleiknek minél több szolgáltatásért keveset kelljen fizetniük. Minden díjcsomag mellé, legyen fél- egy- vagy kétéves díjcsomagról szó, mindegyik mellé jár egy ajándék plusz hónap is.
A legtöbb székhelyszolgáltatónál a levelek postázása, már plusz költségekkel jár. A Gross Office székhelyszolgáltató, azonban az alapcsomagban kínálja a postázás lehetőségét, és ezt a szolgáltatást minden csomagjuk tartalmazni fogja.
Maga a cég székhelyszolgáltatás igénylése nem bonyolult folyamat. Egy telefonos konzultációt követően, egy adatbekérőt fognak neked küldeni. A beküldött adatok alapján a székhelyszolgáltató kiállít számodra egy székhely engedélyt. Ezzel a székhely engedéllyel fel kell keresned az ügyvédedet. Az ügyvéd elkészíti neked az összes papírt, amelyen a cég létrehozásához szükséges adatok szerepelnek. Ha átnéztél minden dokumentumot, az ügyvéd feladata lesz, hogy elmenjen a cégbíróságra és bejegyeztesse a cégedet. Nem kell aggódnod akkor sem, hogyha neked nincs ügyvéded. Nehéz jó szakembert találni, főleg, hogy cégalapításnál érdemes olyan ügyvédet választani, aki már jártas ezen a területen, és ismeri a jogszabályokat és a cégalapítással kapcsolatos törvényeket. A szekhelycentrum.hu szükség esetén ügyvédet is tud a számodra biztosítani, így akár minden céget érintő ügy egy szolgáltató kezében tud összpontosulni.
Magát a székhelyszolgáltatót személyesen felkeresni már csak a szerződés aláírásakor kell, ami a cégbejegyzést követő 10-15 napon belül várható. Ez a személyes találkozás sem fog 10 percnél több időbe kerülni. Ha nincs lehetőséged budapesti irodába bemenni aláírni a szerződést, az sem probléma, ugyanis már 11 vidéki városban is van irodája a cégnek, és ezek bármelyikébe bemehetsz aláírni a szerződést. Ugyanakkor nem feltétlenül szükséges a tulajdonosnak megjelenni a papírok aláírásakor. Elegendő az ügyvezetőnek vagy a meghatalmazottjának érkezni.
A szekhelycentrum.hu oldalán olvasható blogbejegyzésekből számos további információt olvashatunk székhely szolgáltatással, vállalkozás alapítással kapcsolatban.
A székhelyszolgáltató kiválasztása során fontos, hogy megbízható és tapasztalt partnerrel dolgozz együtt. Győződj meg arról, hogy a szolgáltató minden szükséges feladatot ellát, beleértve a levelek kezelését és az ellenőrzések lebonyolítását.
A székhelyszolgáltatás számos előnyt kínál mind az induló, mind a már működő vállalkozások számára. Segítségével nemcsak időt és pénzt takaríthatsz meg, hanem biztosíthatod céged jogszerű és professzionális működését is. Akár budapesti presztízsre, akár újlengyeli költséghatékonyságra van szükséged, a székhelyszolgáltatás rugalmas megoldást nyújt a vállalkozásod igényeire szabva.
Ne felejtsd el, hogy egy jól megválasztott székhely hosszú távon hozzájárulhat céged sikeréhez, és lehetőséget teremt arra, hogy teljes mértékben az üzleti céljaidra koncentrálj.